Om elke speler, werknemer, leverancier of bezoeker met een glimlach te ontvangen is Blauw-Zwart op zoek naar een Front of House. Word jij het gastvrije gezicht van ons Belfius Basecamp met focus op administratieve en operationele ondersteuning?
Wat verwachten we van onze aanwinst?
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers volgens de procedures en dat elke weekdag van 10u00 tot 18u00.
- Je beheert de telefooncentrale, verschillende mailboxen en verleent administratieve ondersteuning.
- Je beheert de agenda van de vergaderzalen en organiseert de opstelling en opruiming ervan.
- Je organiseert de postdienst, postbezorging en bestellingen volgens de interne procedures.
- Je biedt administratieve en operationele ondersteuning voor de Basecamp-site, zoals het controleren en het beheren van het toegangssysteem.
- Je beheert de voorraad aan drank en kantoorartikelen, bestelt indien nodig en coördineert leveringen op onze 3 locaties (Basecamp, The Nest & Jan Breydel-site)
- Je beheert de beschikbaarheid en de toegang tot de hotelkamers.
- Je ondersteunt de factuurprocedure voor Operations en beantwoordt vragen van supporters via AskClub of e-mail.
Op de transfermarkt word je omschreven als:
- Het zonnetje in huis dat energie krijgt door andere mensen gelukkig te maken.
- Iemand die goed is in het omgaan en het verwerken van zakelijke informatie.
- Iemand met een gezonde dosis assertiviteit die flexibel is in functie van vakantie (tussen 8u en 18u) en oefenwedstrijden (sporadisch avonduren).
- Iemand die dynamisch, klantgericht, proactief, discreet en communicatief sterk is.
Zie jij jezelf binnenkort aan het werk in deze rol? Solliciteer hier!